Tisztelt Érdeklődő!
Az MVM NUKA Zrt. („Társaság”) compliance
tevékenységet elsődlegesen szabályozó NUKA-MU-018-02-17 számú belső
munkautasítás értelmében külső panaszbejelentést, közérdekű bejelentést a
Társasággal jogviszonyban nem álló személyek is tehetnek minden olyan esetben,
amikor visszaélést, kötelezettségszegést, a Társaság integritását sértő, a
Társaságra vonatkozó jogszabályok, az MVM Csoport Etikai Kódex, illetve a belső
szabályok rendelkezéseivel ellentétes magatartást, erre utaló szándékot
tapasztalnak, vagy ilyen magatartás gyanúja a tudomásukra jut.
A bejelentővel szemben elvárás, hogy a bejelentést
jóhiszeműen tegye meg, és minden általa ismert, releváns információt közöljön
az eset megfelelő megítéléséhez és kivizsgálásához. A rosszhiszeműen hamis,
valótlan bejelentés annak tartalmától függően jogi következményeket vonhat maga
után.
A bejelentések kezelése a közérdekű bejelentők védelmére
vonatkozó jogszabályok alapján működik. A Társaság kijelenti, hogy egyetlen
bejelentőt sem érhet semmilyen hátrány, zaklatás, vagy bármilyen egyéb
diszkrimináció annak következtében, hogy információt szolgáltat integritást
sértő események gyanúja esetén. A bejelentőt akkor sem érheti hátrány, ha az
általa jóhiszeműen tett bejelentés a vizsgálat során megalapozatlannak
bizonyul.
A bejelentés természetesen anonim módon is
megtehető, és ilyen esetekben a Társaság egyetlen szervezeti egysége vagy szervezete
sem tehet kísérletet a bejelentő azonosítására. Ugyanakkor anonim bejelentés
alkalmával is szükséges, hogy a Társaság előtt legalább a bejelentő valamely
elérhetősége (pl. e-mail-cím, postacím vagy postafiók cím) ismert legyen a
vizsgálat hatékony lefolytatásának elősegítése, a további információadás és a
visszacsatolás lehetőségének biztosítása céljából.
Abban az esetben, ha valamely érdeklődőnek etikai
jellegű tanácsadásra lenne szüksége, vagy bármilyen kérdés merülne fel
valakiben az etikai követelmények értelmezése kapcsán, szintén a lent megadott
csatornákon keresztül érdeklődhet az MVM NUKA Zrt. Megfelelést
Támogató Szervezeténél („MTSZ”).
A bejelentések eredményes vizsgálatához legalább az
alábbi információk megadása szükséges:
- a
szervezeti integritást sértő vétséggel bepanaszolt természetes vagy jogi
személy, illetve egyéb szervezet beazonosításához alapvetően szükséges
adatok;
- a
bejelentett szervezeti integritást sértő esemény, cselekmény, etikai
vétség, szabályszegő magatartás stb., minél konkrétabb, részletesebb
leírása (helyszín, időpont, cselekmény, érintett természetes vagy jogi
személyek);
- az
eset bizonyítására alkalmas, a bejelentő rendelkezésére álló dokumentumok,
információk, bizonyítékok és/vagy azok fellelhetőségére vonatkozó adatok;
- azon
személyek megjelölése, akik tanúsíthatják vagy tudomással bírhatnak a
bejelentett eseményről, cselekményről, annak körülményeiről stb.
A bejelentéseket a bejelentők írásban és
elektronikus úton (e-mail, levél, személyes beszélgetés) tehetik meg.
A bejelentésekhez csak az MTSZ vezetője és a
megfelelési tanácsadók férhetnek hozzá. A bejelentő számára biztosított védelmi
garanciák miatt, a fenti személyeken túlmenően a bejelentésekhez való
hozzáférés kizárólag a vezérigazgató számára biztosított.
Postai vagy egyéb kézbesítési úton a Megfelelés
Támogató Szervezet címére:
MVM NUKA Zrt. Megfelelés Támogató Szervezet, 7031 Paks Pf.: 86.
E-mailben tett bejelentéseket a megfeleles@mvmnk.hu e-mail-címen szükséges megtenni.
A bejelentő jogosult tájékoztatást kérni adatainak
kezeléséről a vonatkozó jogszabályok és az MVM Csoport Adatkezelési és
adatvédelmi szabályzata szerint.
Az adatkezelési és adatvédelmi tájékoztatók az
alábbi linken érhetők el:
https://mvm.hu/hu-HU/Rolunk/KozerdekuInformaciok/AdatkezelesiTajekoztatok
Kapcsolat:
mvmnkinfo@mvmnk.hu
7030, Paks Pf.: 86, Telefon: 06208875218
MVM NUKA Zrt.